AI-KLOK – arbetsblad för organisationens arbete med AI-kunnighet Version: 2026-10-08 Använd tillsammans med grundkursen. Fyll i och spara hos organisationen. Arbetsbladet skickas inte till AI-KLOK. Använd roller och grupper där namn inte behövs. Detta är stöd för planering och dokumentation, inte ett beslut om regelefterlevnad. 1. ANSVAR OCH AVGRÄNSNING Organisation: Ansvarig roll och kontaktväg: Datum / dokumentversion: Vilka delar av verksamheten omfattas? Vad återstår att undersöka? 2. FAKTISK AI-ANVÄNDNING (upprepa för varje verktyg/användningsområde) AI-system och leverantör: Arbetsuppgift och syfte: Vilka roller använder systemet och vem granskar resultatet? Vilken information används? Vilka begränsningar gäller? Vilka personer eller grupper kan påverkas av användningen? Vad kan bli fel och vilka konsekvenser kan det få? Behövs en särskild bedömning, t.ex. för beslut om människor eller högrisksystem? Om något är oklart: vem ska utreda frågan och när? 3. MÅLGRUPPENS UTGÅNGSLÄGE Roll eller grupp (inkludera andra som använder systemen för er räkning): Tekniska kunskaper, tidigare erfarenhet och relevant utbildning: Vilka kunskaper och praktiska färdigheter behövs för just deras arbetsuppgifter? Behov av språkstöd eller tillgänglighetsanpassning: 4. UTBILDNINGSPLAN Grupp / roll: Gemensam grund: AI-KLOK Grundkurs i AI, sex moduler. Kompletterande instruktioner i era faktiska AI-system: Rollspecifika övningar och genomgång av risker, mänsklig granskning och incidenter: Ansvarig och planerat datum för varje insats: 5. EGNA REGLER Var finns fastställda regler? Ange dokument och version/datum. Godkända och otillåtna AI-verktyg: Informations- och personuppgiftsregler: När mänsklig granskning krävs: Kontaktväg vid frågor och incidentväg: Särskilda verksamhetsregler: Öppna beslut med ansvarig och datum (okänt betyder inte tillåtet): 6. GENOMFÖRANDE OCH UNDERLAG Kursens namn och version/revision enligt kursrapport eller intyg: Grupp / deltagare och genomförandedatum, eller hänvisning till deltagarförteckning: Var sparas underlag om genomförd utbildning och utbildningsintyg? Vilken version av era egna regler användes? Spara den versionen hos er. Vilka kompletterande genomgångar/övningar genomfördes, när och av vem? Kvarstående utbildningsbehov: 7. UPPFÖLJNING Hur följer ni upp att instruktionerna går att använda i det faktiska arbetet? Nästa uppföljning: datum och ansvarig. Ny genomgång vid ändrade verktyg, arbetsuppgifter, risker eller interna regler: Beslutade åtgärder, ansvarig och datum: AVGRÄNSNING Utbildningsintyget visar genomförd utbildning. Det är ingen ackreditering eller garanti för en viss individuell kompetensnivå eller organisationens regelefterlevnad. Artikel 4 anger åtgärder för utveckling av AI-kunnighet utifrån kunskap, erfarenhet, utbildning, användningssammanhang och berörda personer. Den kräver inte att en viss kunskapsnivå hos varje individ garanteras. Bedöm även andra tillämpliga krav. KÄLLOR (kontrollerade 2026-10-08) Lagtext: EU-förordning 2024/1689, artikel 4, konsoliderad 2026-07-27: https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2024/1689/2026-07-27/eng Vägledning: EU-kommissionens frågor och svar om AI-kunnighet: https://digital-strategy.ec.europa.eu/en/faqs/ai-literacy-questions-answers